Marketing-Agentur in Bendestorf bei Hamburg sucht

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Seit 2004 brennen wir von MIT-SCHMIDT Kommunikation für die Themen Medizin, Healthcare und Food. Mit einem Faible für die Natur, Tiere und Nachhaltigkeit haben wir 2020 unseren Brand-Garden gegründet, in dem wir nachhaltige Kommunikationslandschaften für unsere nationalen und internationalen Kunden kultivieren. Und das kommt an! Wir wachsen und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form der perfekten, super strukturierten, peniblen und ordnungsfanatischen Assistenz der Geschäftsleitung.

Ein kleiner Auszug Ihrer Aufgaben

  • Vorbereitende Buchhaltung (Erfassen von Rechnungen mit Datev, Führen des Kassenbuchs, Verwaltung der Offenen Posten, Erstellen von Rechnungen, überprüfen von Projektverläufen etc.)
  • Erledigung allgemeiner umfassender administrativer Aufgaben (Telefondienst, Besucherbetreuung, Materialbestellungen, Ablage, Archivierung, Rechnungsprüfung, Auftragsabwicklung)
  • Schriftverkehr, Antworten auf Mails, Verwalten von Text-Archiven
  • Reiseorganisation inklusive Abrechnung
  • Organisation und Begleitung von Meetings und Events, ggf. Protokollführung
  • Terminorganisation und Terminkoordination
  • Bei Bedarf Tierarztbesuche und Verpflegung der Agenturtiere

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie (erste) Berufserfahrung gerne als Assistenz
  • Sie besitzen eine sehr strukturierte Arbeitsweise, sowie eine hohe Eigeninitiative und Durchsetzungsstärke
  • Sie bestechen durch Flexibles Denken, Organisationstalent, absolute Teamfähigkeit sowie Gründlichkeit und Genauigkeit
  • Ein großes Maß an Diskretion sowie Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
  • Deutsch und Englisch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Powerpoint, Excel, Word)
  • Microsoft 365- & Google Workspace-Kenntnisse

Das bieten wir

Sie suchen einen gesunden Arbeitsplatz, bei dem Ihre Meinung zählt und Sie wirklich mitgestalten können?

oder Ihre Bewerbungsunterlagen an schmidt@mit-schmidt.de schicken!

Wir freuen uns auch, wenn Sie vorab diesen Persönlichkeitstest durchführen würden und uns in ihrer Bewerbung verraten was für ein „Minister“ Sie sind. Sie werden es mit einer Ideenministerin zu haben. https://www.stefaniestahl.de/test/ Das Passwort für den Test lautet: minister123